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關于修改和調整我校公文發文機關代字及其使用範圍的公告

時間:2021-01-06 來源:黨政辦公室 作者: 點擊:
 
      我校《章程(修订版)》已经省教育厅核准并于2020年12月10日向社会公布,《章程(修订版)》明确我校简称为“湘外”,为与《章程(修订版)》保持一致,根据工作实际,自2021年1月1日起,将学校所有正式文件文号中的发文机关代字及其使用范围进行相应修改和调整,方案如下。
       一、修改现有发文机关代字
“湘外貿職院黨”修改爲“湘外黨”
“湘外貿職院”修改爲“湘外院”
“湘外貿職院人”修改爲“湘外人”
“湘外貿職院紀”修改爲“湘外紀”
“湘外貿職院教”修改爲“湘外教”
“湘外貿職院學”修改爲“湘外學”
“湘外貿職院科”修改爲“湘外科”
“湘外貿職院職改”修改爲“湘外職改”
“湘外貿職院函”修改爲“湘外函”
       二、新增“湘外纪要”发文机关代字,用于印发各类党政会议纪要。
       三、自2021年1月1日起,根据文件内容和性质,正式公文发文机关代字一般使用“湘外党”“湘外院”“湘外人”“湘外学”,非业务特殊需要,其他机关代字原则上不使用。
特此公告。
 
湖南外貿職業學院
2021年1月6日
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